Hvorfor fakturerer vi energikostnader over felleskosten?
Felleskostnadene i et næringsbygg omfatter faste utgifter som vaktmestertjenester, snømåking, rengjøring og reparasjoner, og byggeier forhandler avtalene på vegne av leietakerne.
Felleskostnaden i et næringsbygg er stort sett knyttet til faste kostnader, som vaktmestertjenester, snømåking, rengjøring og reparasjoner. Byggeier forhandler fram disse avtalene på vegne av leietakerne, og jobber for å få til gode avtaler.
Energi er også, som regel, en del av felleskostnaden. Både energi til fellesareal og energi direkte til leietakernes eksklusive areal. Dette er ikke en fast kostnad, og kan variere mye. Bransjestandarden er å arealfordele energikostnadene per leietaker. Det kan være fornuftig i noen tilfeller. Men er det gunstig?
Vi i Adaptic mener at dette er en utdatert metode å bruke for å beregne energikostnader. Ikke bare er det mest sannsynlig en urettferdig fordeling, det gjør det også utfordrende å følge med på eget energiforbruk.
Erfaringsmessig ser vi at ved å trekke ut energikostnadene av felleskostnaden, øker engasjementet rundt energiforbruket. Det blir tydeliggjort hva som ligger til grunn for faktureringen, og hvor man kan spare energi og dermed penger.
Gjennom Adaptic Cloud kan vi hente inn data på energiforbruk, og fordele det på en rettferdig måte ut på leietakerne. Det vi i praksis gjør er å undersøke mulighetene som ligger der fra før. Er det en god og hensiktsmessig målerstruktur på bygget? I de tilfeller det er det, kan vi få inn data fra alle målere. Hvis ikke kan vi, i samarbeid med elektriker, tilby en praktisk målerstruktur.
Dette, og informasjon om leietakere og lokaler, legges inn i Adaptic Cloud Invoice. Gjennom fordelingen av målere kan vi så ta ut månedlige fakturaunderlag per leietaker. Leietakerne vil da bli fakturert for sitt eget forbruk, sin egen effekttopp, og få et underlag eller en rapport som viser utviklingen i energiforbruket over tid.
Du som byggeier kan trekke energiforbruket ut av felleskostnadene, som gjør at disse blir lavere. I tillegg kan du avskaffe A-kontofakturering på energi og i stor grad frigi regnskapsavdelingen for et massivt kjør i januar og februar. Dette gjør også at, dersom energikostnadene er høyere enn A-kontofaktureringen, du slipper å være bank for leietakerne dine.
Du vil med andre ord digitalisere fordelingen av energikostnadene i bygget ditt.
Høres dette interessant ut? Ta kontakt med oss!
